A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gépészkari Hallgatói Képviselete pályázatot ír ki SLIP-Gépészkari Napok 2009 rendezvénysorozat megszervezésére és lebonyolítására!
Pályázati feltételek
1. A pályázaton elsősorban a gépész kar hallgatóiból álló csoport vehet részt.
2. A pályázati kiírásnak mindenben megfelelő pályázat benyújtása
3. A kért mellékletek csatolása
Kötelező mellékletek
1. A szervező csoport névsora a főrendező személyének megjelölésével, elérhetőségekkel.
2. A rendezvénysorozat helyszíneinek a megnevezése
3. A rendezvénysorozat idejére, a használt területekkel kapcsolatos biztonsági intézkedések részletes leírása
4. A rendezvénysorozat programjainak tervezete (hagyományokat alapul véve)
5. A rendezvénysorozat gazdasági lebonyolításának tervezete (a lebonyolítást végző gazdasági szervezet adataival), különös tekintettel a financiális háttér biztosítására.
A pályázat elbírálása során előnyt jelent
1. A szakmai és kulturális programok minél szélesebb körű megjelenése a programok között
2. Hasonló jellegű rendezvények szervezése során szerzett tapasztalat
Követendő irányelvek a rendezvénnyel kapcsolatban:
A rendezvényt a 2008/2009-es tanév tavaszi félévében kell lebonyolítani. Időtartamába maximum 4 tanítási nap eshet bele (de beleeshet hétvége is). Kérnénk a csapatokat, hogy
kétféle programtervvel álljanak elő: egy arra az esetre, ha megrendezhető a Goldmann György téren, és egy másik pedig mutasson be egy alternatív helyszínt.
A pályázat leadásának határideje: 2008. október 31.
A pályázókat a GHK Rendezvényszervező és Gazdasági Bizottsága 2008. novemberben meghallgatja, majd javaslatot tesz a GHK-nak. A pályázók az eredményről írásban értesülnek.
A pályázatot gépelve, A4-es formátumban, 3 példányban kell benyújtani a GHK irodájában fogadási időben.
A szervező csapat tagjai munkájukért az új kollégiumi pontrendszerben kollégiumi pontot kapnak.
